T4CloudRoom
El primer paso hacia la transformación digital

¿Por qué con T4S?
En este entorno complejo, es necesario contar con una solución que acompañe a las cadenas hoteleras en su estrategia de digitalización y les permita optimizar los procesos. Una solución que cumpla con los requerimientos y que les permita tener la mayor flexibilidad y la mejor eficiencia en sus operaciones.
Funcionalidades

Integración con PMS
- Optimización del proceso de integración con PMS para la contabilización de la producción de la estancia y del asiento de la factura del cliente.
- Integración de los cobros de los TPVs en el ERP con la contabilidad financiera.

Optimización de la logística
- Gestión integral de las operaciones logísticas de compras, gestión de acuerdos y gestión de stock de las cocinas, bares y restaurantes del complejo hotelero.
- Visibilidad de inventario en tiempo real: control detallado del stock mediante actualizaciones directas de consumos, entregas, entradas y movimientos. Gestión automatizada de la disponibilidad y selección restringida de lotes.
- Planificación automática de compras basada en stocks de seguridad.

Control Recetas y Menús
Gestión de las listas de ingredientes y alimentos que componen las recetas y los menús, para su gestión en cocinas y contabilización de movimientos de consumo de stock.

Reforzando la fuerza de ventas
Herramientas para los equipos comerciales para la gestión territorial, catálogo de servicios, planificación y ejecución de campañas comerciales mediante SAP Customer Experience.

Aproximación al cliente
Gestión de campañas de marketing automation, fidelización, envíos de newsletter y encuestas de satisfacción a través de SAP Emarsys.

Gestión de empleados
Control y gestión de los empleados por temporalidad, formación vigente, tipo de contrato, etc.
Beneficios clave
Solución sectorial robusta
que cubre tanto el core económico-financiero como las áreas logísticas, apoyada por una capa de especialización sectorial y basada en la funcionalidad estándar de SAP S/4HANA Public Cloud. Gestión de todos los procesos end-to-end, integrando el frontend y el backend.
Reducción del tiempo de implantación
con el uso más eficiente de los recursos, tanto internos como externos, focalizándose en escenarios, procesos y requerimientos propios del sector, y en las Best Practices de SAP.
Sistema propio de apoyo específico sectorial
para las fases iniciales del proyecto de análisis y definición de procesos, que contribuye a una mejor gestión del cambio y optimiza la participación de los usuarios clave en el diseño.
Reforzando la fuerza de ventas
dotando de una herramienta disponible en un entorno móvil y user friendlypara aumentar la productividad del comercial, conectada a microsoftteams para formentar la colaboración en los equipos comerciales.
Visión 360º de cada cliente
mediante un contacto permanente con campañas de marketing automation , newsletter, y escuchas activas a través de encuestas.
Análisis predictivo
acceso a información en tiempo real para tomas las mejores decisiones y optimizar los procesos.
Solución altamente escalable
tanto por crecimiento de la empresa (expansión internacional, compra o creación de nuevos negocios, etc) como por ampliación de la funcionalidad y los procesos cubiertos o integraciones. Con actualizaciones periódicas automáticas de funcionalidad.
Equipo especialista en el sector
y en SAP S4/HANA Public Cloud, SAP Customer Experience, SAP Emarsys, SAP BTP, SAP Analytics Cloud y SAP SuccessFactors.