Optimizando la Internacionalización y el Cumplimiento Fiscal en la Industria Hotelera

Las cadenas hoteleras están sujetas por motivos evidentes, inherentes a su negocio, a procesos expansivos de internacionalización. Esta internacionalización implica adaptarse continuamente a las legislaciones fiscales propias de cada país, es lo que en SAP se conoce como “localizaciones”, es decir, requisitos propios de un país.  

Estos requisitos fundamentalmente vienen impuestos por las normativas fiscales, es por este motivo que SAP ha creado la herramienta Document and Reporting Compliance (DRC) con la que se pueden gestionar numerosos requisitos de diferentes países de una manera centralizada, permitiendo así al sector hotelero gestionar de una manera más eficiente los impuestos. De la misma manera que el proyecto es fundamental para la gestión de mantenimientos y reformas y el presupuesto lo es para la planificación presupuestaria en la solución T4CloudRooM optamos por DRC como herramienta fundamental para la gestión de los impuestos.

¿Qué incluye DRC? Principalmente la herramienta se divide en dos grandes bloques:   

1. El bloque que da solución a las obligaciones fiscales de documentos electrónicos como pueden ser la obligación de factura electrónica B2B o B2G. Actualmente, estamos viviendo una oleada de adaptaciones regulatorias en lo que a factura electrónica B2B en la Unión europea se refiere, como pueden ser los casos de Polonia, Francia o España. Esto también incluye declaraciones en formatos electrónicos estructurados como el SII en España o el SDI en Italia. 
2. El bloque que cubre las declaraciones fiscales, haciendo referencia a todos aquellos modelos obligatorios en el correspondiente país cuya declaración debe cumplir el formato exigido por la correspondiente agencia tributaria y que tiene una periodicidad ya sea mensual, trimestral, anual e incluso no periódica (a este bloque SAP le llama “statutory reporting”). Ejemplos de estas declaraciones pueden ser los modelos 303 o 349 en España (EC Sales list en otros países) o el Audit file (FEC) en Francia. 

En el siguiente enlace se pueden ver por país los diferentes requisitos legales que cubre por estándar la herramienta DRC. 

DRC tiene una funcionalidad estándar que proporciona una amplia cobertura, además puedes optar extender esta funcionalidad y adaptar o crear nuevos modelos no cubiertos inicialmente por SAP, permitiendo de esta manera poder gestionarlos junto a los proporcionados por SAP. 

Uno de los puntos clave del DRC es la gestión centralizada de las diferentes declaraciones en los múltiples países en los que una cadena hotelera puede estar localizada. Mediante las aplicaciones de gestión, se puede ver por país o en conjunto global de todos los países las declaraciones pendientes, presentadas, los posibles errores en documentos electrónicos para gestionar sus correcciones y un sinfín de parámetros que permiten a los gestores de impuestos trabajar de manera ágil y eficiente.

Otras funcionalidades en la gestión impositiva propias de S4 HANA Cloud 

Saliéndonos de la herramienta DRC, SAP S4HANA Cloud tiene algunas funcionalidades que la diferencian en la gestión impositiva de otras versiones de SAP, más allá de algunas propias de cada país como puede ser la gestión de la prorrata de IVA en España. En la solución T4CloudRoom destacamos dos: 

Time-dependent taxes (TDT) 

La funcionalidad de “Time-dependent taxes” (TDT) permite gestionar los indicadores de impuestos (objeto de SAP que permite tener identificadas las operaciones con impuestos principalmente el IVA) con un periodo de validez. Es decir, que ante cambios legislativos como el del tipo impositivo de IVA, no será necesario crear nuevos indicadores de impuestos como así lo es en otras versiones de SAP. Cambiando la fecha de validez podremos seguir utilizando el mismo indicador evitando así principalmente un mayor mantenimiento de este objeto tan importante en la gestión de impuestos de SAP. 

Registration for Indirect Taxation Abroad (RITA) 

Finalmente, nos gustaría destacar otra funcionalidad propia de SAP S4HANA Cloud que no existe, de momento, en otras versiones. Con la funcionalidad “Registration for Indirect Taxation Abroad” (RITA) SAP cubre la necesidad de algunas sociedades de presentar declaraciones en otros países distintos a los de la sociedad, sin necesidad de crear nuevas sociedades en el país de declaración.  

Así pues, el conjunto de herramientas que ofrece SAP junto a las mejoras y actualizaciones que se van liberando de forma continua en S/4 HANA Cloud, convierten a la versión Cloud en una de las mejores opciones para gestionar de manera eficiente los impuestos, especialmente en sectores sujetos a la internacionalización, ya que tienen la obligación de adaptarse a numerosas normativas como es el caso del sector hotelero. 

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