Solución SAP para Veri*factu ya disponible

¡Ya está disponible la solución estándar de SAP para Veri*factu!, esta es una oportunidad estratégica para anticiparte a la nueva obligación legal de facturación verificable. Con la solución ya disponible, es el momento ideal para planificar la adaptación, minimizar riesgos y asegurar el cumplimiento normativo sin contratiempos. 

Contexto legal: ¿Qué es Veri*factu? 

Veri*factu es el sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Tributaria España través del Real Decreto 1007/2023 y regulado técnicamente por la Orden HAC/1177/2024 por los que se establece que los contribuyentes deberán utilizar Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) que garanticen integridad, trazabilidad y conservación de los registros, enviando en tiempo real las facturas a la Agencia Tributaria. Veri*factu no será de aplicación en territorios forales ni para sujetos pasivos acogidos al SII, quienes estarán exentos por su obligación previa de informar sus registros. 

En cuanto a los plazos de entrada en vigor, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades dispondrán hasta el 1 de enero de 2026 para adaptarse, mientras que el resto de los obligados tributarios tendrán hasta el 1 de julio de 2026.  

Descubre los fundamentos del modelo Veri*factu y su impacto inicial, consultando nuestra newsletter monográfica dedicada a Veri*factu.  

Implementación en SAP 

SAP ha publicado la nota OSS 3585725, que introduce su solución estándar para cumplir con Veri*factu utilizando SAP Document and Reporting Compliance (DRC).

De esta forma, SAP ofrece una vía oficial y completamente integrada para cubrir el modelo Veri*factu directamente desde sus sistemas. Esto permite a las empresas afrontar el cumplimiento con mayor confianza, sin desarrollos a medida, con trazabilidad completa y con el respaldo de una plataforma integral y robusta como SAP DRC, de la que ya hemos hablado en anteriores newsletters. 

Características destacadas de la solución Veri*factu de SAP: 

• Generación automática de eDocuments con firma, hash, código QR, ID del software y tipo de SIF. 

• Integración nativa con el eDocument Cockpit de SAP DRC. 

• Envío automático de los registros a la AEAT vía servicio web. 

• Soporte para validación, seguimiento y reenvío desde SAP. 

A continuación, presentamos el diagrama funcional del proceso de envío: 

1. Creación del documento fuente (por ejemplo, una factura en FI o SD). 
2. Generación del eDocument correspondiente desde el cockpit de SAP DRC. 
3. Conversión a XML con los campos requeridos por la AEAT (hash, firma, QR, etc.). 
4. Agrupación en lista mediante el informe EDOES_VF_EDOCLIST o desde la app «Manage Electronic Documents». 
5. Envío al servicio cloud de SAP DRC, que actúa como middleware y gestiona la seguridad y trazabilidad. 
6. Transmisión del XML a la AEAT. 
7. Recepción de la respuesta (aceptación o rechazo) por parte del sistema SAP. 
8. Actualización del estado del eDocument. Si el envío automático falla, el usuario puede forzar una actualización manual desde el cockpit. 

¿Qué ofrece T4S? 

En T4S recomendamos, siempre que sea legalmente viable, la adopción voluntaria del Suministro Inmediato de Información (SII). Esta vía ofrece ventajas significativas: simplifica el cumplimiento normativo, reduce los esfuerzos técnicos y optimiza recursos. Además, SAP ya proporciona soporte estándar para el SII dentro de SAP DRC, lo que evita desarrollos a medida y garantiza una integración más ágil con los sistemas existentes. 

Sin embargo, para aquellas organizaciones en las que la adhesión al SII no sea posible o deseable, en T4S ya estamos implementando la solución estándar de SAP para Veri*factu, basada en el envío en tiempo real de registros a la AEAT. 

En T4S, apostamos por la solución estándar de SAP como base para nuestros proyectos de implantación de Veri*factu, ¿Quieres saber más? Escríbenos y te ayudamos a evaluar tu situación actual y planificar tu transición a Veri*factu con SAP.