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Factura electrónica
La obligatoriedad B2B ya tiene reglamento y calendario. Le acompañamos a cumplir con la normativa, sin sobresaltos.
El reglamento ya está publicado. El reloj, en marcha.
Tras años de espera, el Real Decreto 238/2026 cierra la incertidumbre. La factura entre empresas dejará de ser un PDF para convertirse en un proceso digital, trazable y con plazos exigentes de comunicación de estados.
Qué cambia para su empresa
No es un cambio de formato. Es un cambio en cómo se cobra y se paga. La norma persigue reducir la morosidad. Por eso obliga a algo más que enviar un fichero: obliga a dar visibilidad, en plazos cortos, a todo el ciclo de la factura
Formato: adiós al PDF y al papel entre empresas
Toda factura B2B deberá emitirse en formato electrónico estructurado conforme a la norma europea EN 16931. El PDF deja de ser válido como factura entre empresas y profesionales
Estados: comunicar aceptación, rechazo y pago
El receptor deberá informar del estado de cada factura en un máximo de 4 días. Esto convierte la facturación en un proceso de tesorería en tiempo casi real.
Intercambio: plataformas interoperables o solución pública
Podrá usar una plataforma privada —obligada a interconectarse con las demás— o la solución pública de la AEAT. Ningún cliente podrá imponerle la suya.
Control: menos morosidad, más trazabilidad
La Administración tendrá información fiable sobre los plazos reales de pago. Para su empresa, supone un control de cobros y pagos mucho más exigente y transparente.
A quién afecta y cuándo
Dos fases según su facturación. El cómputo de plazos arranca con la publicación de la Orden Ministerial. Según el calendario previsto, estas son las fechas de referencia que conviene tener en el radar.
Fase 01 · ≈ octubre 2027 — Empresas de más de 8 M€ de facturación
Doce meses desde la entrada en vigor de la Orden Ministerial. Las grandes y medianas compañías serán las primeras en estar obligadas a emitir y recibir factura electrónica B2B.
Fase 02 · ≈ octubre 2028 — Resto de empresas y autónomos
Veinticuatro meses desde la Orden Ministerial. Aunque la fecha sea posterior, dependerá de proveedores y clientes que ya estén obligados en la primera fase.
- Fechas estimadas a partir del borrador de Orden Ministerial (audiencia pública cerrada el 8 de mayo de 2026).
- Sanciones de hasta 10.000 € anuales por incumplimiento, además de fricción con clientes ya adaptados.
- Convive con Veri*factu: son obligaciones distintas y simultáneas.
Su factura no vive en un fichero. Vive en su ERP.
Conocemos cómo fluye una factura dentro de SAP —desde ventas y compras hasta finanzas y tesorería— porque es donde llevamos años trabajando. Por eso abordamos el cumplimiento como un proyecto de negocio, no como un parche técnico aislado.
El cumplimiento es el mínimo. El valor está en integrarlo bien.
1. Cumplimiento sin reinventar su sistema
Aprovechamos las capacidades nativas de cumplimiento documental de SAP en lugar de añadir herramientas paralelas que luego nadie mantiene.
2. Conectamos facturación, contabilidad y tesorería
El reporte de estados en 4 días solo funciona si los procesos están conectados de extremo a extremo. Ahí es donde nuestro conocimiento de SAP marca la diferencia.
3. Una sola conversación para varias obligaciones
Factura electrónica B2B, Veri*factu, SII… coordinamos los frentes regulatorios abiertos para que no los aborde por separado ni con sobrecostes.
Cómo trabajamos
De la incertidumbre a un plan con fechas, en cuatro pasos. Un recorrido pensado para que la dirección financiera y la de sistemas avancen alineadas, sin sorpresas en el último mes.
Paso 01 · Assesment
Evaluamos su situación: volumen de facturación, fase que le aplica, tipos de facturas, procesos y madurez de su entorno SAP.
Paso 02 · Diseño
Definimos el modelo objetivo y la hoja de ruta: formatos, canal de intercambio y gestión de estados.
Paso 03 · Implantación
Configuramos e integramos la solución en SAP, con pruebas reales antes de que la obligación llegue.
Paso 04 · Soporte
Acompañamos la operación: incidencias, rechazos, evolución normativa y mejora continua del proceso.
El último mes no es momento para empezar
La adopción técnica —certificados, conexión con plataforma, gestión de errores— lleva semanas. Anticiparse es la decisión de negocio más barata.
- Sanciones de hasta 10.000 € anuales por no emitir o no remitir información de estados.
- Clientes ya adaptados que rechazan sus facturas y retrasan sus cobros.
- Pérdida de trazabilidad y exposición en los listados públicos de morosidad.
- Proyectos apresurados y sobrecostes por concentrar todo en las últimas semanas.
Solicite un diagnóstico de su situación
En una primera sesión identificamos qué fase le aplica, qué impacto tiene en su entorno SAP y por dónde conviene empezar.
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