Autofactura de proveedor (ERS)

A quien va dirigido

La funcionalidad de Autofactura de Proveedor (ERS) en SAP permite contabilizar automáticamente una factura en nombre del proveedor, basándose únicamente en la entrada de mercancía y en los datos del pedido de compras, sin necesidad de recibir una factura física o electrónica del proveedor.

Objetivo principal

Automatizar la generación de facturas de proveedor con base en las recepciones de mercancía y condiciones pactadas en el pedido, sin necesidad de recibir físicamente la factura del proveedor.

CASO DE USO / NECESIDAD DE NEGOCIO 

Permite contabilizar automáticamente las facturas asociadas a pedidos de compras (POs):

    • Eliminación de errores en la factura del proveedor (cantidad, precio, duplicados).
    • Reducción del trabajo manual en validación de facturas.
    • Agilización del proceso de contabilización y pago.
    • Evitar retrasos en pagos por discrepancias o facturas no recibidas.
    • Trazabilidad total desde la orden de compra hasta el pago

REQUISITOS PREVIOS

  • Se recomienda implantar ERS sólo a los proveedores donde se tenga unas condiciones pactadas claras que se reflejan en los pedidos de compra.
  • Se debe trabajar con indicador de impuestos para los pedidos de compra sujetos a ERS.

Cómo lo abordamos

1️⃣ Configuración previa

  • Definición de proveedores o compras sujetas a ERS

  • Indicadores de impuestos a nivel de pedido

  • Configuración de mensaje de salida (PDF, e-invoicing, EDI…)

  • Configuración de numeración interna/externa y rangos por proveedor

2️⃣ Proceso de autofactura

  • Creación de pedido con proveedor ERS y condiciones pactadas

  • Entrada de mercancías / confirmación de servicios

  • Ejecución de ERS: SAP genera automáticamente la autofactura, contabilizando IVA y base imponible

  • Generación de mensaje de salida automático o semiautomático al proveedor

3️⃣ Autofactura de abono

  • Corrección de autofacturas mediante anulación de la entrada de mercancía

  • Generación automática de autofactura de abono en devoluciones o cancelacione

Test

Formulario Personalizado

¿Quieres implementar la autofactura de proveedor en tu empresa?

Déjanos tus datos y descubre cómo ERS en SAP puede automatizar tus procesos de facturación y pagos, reduciendo errores y optimizando tu flujo de caja.

 

Tecnología habilitadora

  • SAP S/4HANA – On premise
  • SAP S/4HANA – Private Cloud
  • SAP S/4HANA – Public Cloud (con restricciones)
  • SAP ECC

Beneficios clave

Reducción de errores y discrepancias en la contabilización de facturas.

Mayor trazabilidad y control sobre el ciclo de compras y pagos.

Ahorro de tiempo en la gestión manual de facturas

Optimización del flujo de caja mediante un proceso más eficiente y predecible.

Mejora de la relación con proveedores gracias a pagos más puntuales y procesos claros.

Digitalización del proceso, reducción de papel y automatización del archivo de facturas.