Píldora Purchase Order Accrual

A quien va dirigido

La funcionalidad de Purchase Order Accruals en SAP permite contabilizar automáticamente los gastos devengados asociados a pedidos de compras (POs) que aún no han sido facturados. Esto es clave para reflejar correctamente los gastos en el periodo contable correspondiente, incluso si la factura aún no se ha recibido.

Objetivo principal

Asegurar que los gastos asociados a bienes o servicios recibidos se reflejen en los libros contables del periodo correcto, cumpliendo con los principios contables de devengo.

CASO DE USO / NECESIDAD DE NEGOCIO 

El Purchase Order Accrual permite contabilizar automáticamente los gastos devengados de pedidos de compra (POs), especialmente en escenarios como:

  • Servicios recurrentes: alquileres, mantenimientos, suscripciones.

  • Pedidos con entregas múltiples a lo largo del tiempo.

Funcionalidades principales

1️⃣ Configuración previa

  • Definición de objetos de imputación (centros de coste, órdenes internas…).

  • Parametrización de Accrual Objects para agrupar líneas de pedido.

2️⃣ Devengo automático

  • Generación periódica de devengos según bienes/servicios recibidos y parte no facturada.

  • Creación automática de documentos contables.

3️⃣ Reversión inteligente

  • Al recibir la factura, SAP revierte el devengo automáticamente evitando duplicidades.

 

Test

Formulario Personalizado

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Tecnología habilitadora

  • SAP S/4HANA

  • SAP Fiori

Beneficios clave

Eliminación de procesos manuales

Alineación con principios contables de devengo

Reducción de errores en cierres contables

Mayor eficiencia para Finanzas y Compras

Transparencia y trazabilidad completa