¿Qué es VIM: Vendor Invoice Management?

Es una herramienta desarrollada por OpenText para la digitalización y gestión de documentos. Al ser un Add-On de SAP, se integra totalmente tanto en el ERP como en S4H sobre una base instalada.

¿Cómo funciona VIM?

VIM utiliza una herramienta de OCR para el reconocimiento de textos. Identifica los datos tanto de facturas de acreedor como de documentos logísticos. Los verifica sobre la base de datos de SAP y los envía para su procesamiento a un monitor integrado en el sistema.

Desde el monitor, VIM aplica validaciones sobre los documentos creados, si alguna falla o encuentra documentos incompletos, se pueden gestionar las excepciones hasta corregirlos o añadir información. Después, es posible desencadenar un proceso de aprobación entre los integrantes del departamento.

Finalmente, los documentos quedan registrados en el sistema:

• En el caso de las facturas, se realizaría la contabilización y quedaría preparada para el pago.
• En el caso de los documentos logísticos, quedan registrados en el sistema y siguen normalmente el proceso establecido.
• Todos los documentos originales son digitalizados y pueden ser consultados desde el sistema.

¿Qué sucede con la Factura electrónica?

• VIM se integra con sistemas de facturación electrónica. Facilita el cumplimiento de regulaciones locales e internacionales relacionadas con la facturación electrónica al mantener registros detallados y auditables de todas las transacciones.
• El establecimiento de las facturas electrónicas en varios países es una oportunidad para mejorar y automatizar los procesos de compra!

¿Por qué optar por VIM?

• Totalmente integrado con SAP EPR y S4H.
• Automatiza y agiliza el proceso de facturación, entradas de mercancías y pedidos de ventas.
• Control total de las facturas, mercancías y pedidos recibidos, reduciendo el ciclo de pago, de compras y de ventas, mejorando así la relación con proveedores y clientes.
• Inteligencia Artificial. VIM es capaz de aprender por sí solo diferentes formatos de facturas, albaranes y pedidos!

¿Por qué T4S?

• Contamos con un gran equipo de especialistas en la implantación de las soluciones OpenText.
• Gran conocimiento de la solución, así como de la adaptación de la herramienta a las necesidades específicas de cada cliente.