TicketBAI, es un sistema obligatorio de declaración de facturas desarrollado por las Diputaciones Forales de Araba, Bizkaia y Gipuzkoa junto con el Gobierno Vasco, para asegurar la correcta declaración de las ventas. Este sistema requiere generar un fichero fiscal y enviarlo a la Hacienda Foral correspondiente, incorporando un código identificativo y un código QR en cada factura.
En Bizkaia, además, se deben declarar los Libros de Registro de Operaciones Económicas (LROE) como parte del sistema Batuz, cuya implementación comenzó el 1 de enero de 2024 para grandes empresas y se extenderá hasta 2026 para otras entidades.
T4S, como software garante de TicketBAI, cumple con las especificaciones técnicas necesarias para la generación, emisión y envío de TBAI y LROE (Libro registro de operaciones económicas de Bizcaia).
Cambios legales y novedades
1.1. Araba y Gipuzkoa: TicketBAI (TBAI)
Desde el 1 de enero de 2024, todas las empresas y autónomos que realizan actividades económicas en Araba y Gipuzkoa deben cumplir con la normativa TicketBAI (TBAI) con el objetivo de asegurar la correcta declaración de las ventas y combatir el fraude fiscal mediante los siguientes requisitos:
- Ficheros TBAI: Cada operación de venta debe generar un fichero TBAI con información fiscal detallada, que se remite automáticamente a la Hacienda Foral correspondiente. Este fichero incluye datos como el importe, la fecha y la descripción de la venta.
- Código identificativo y QR: Cada factura debe incorporar un código identificativo TBAI y un código QR, lo que permite a los clientes finales verificar la validez de la factura y garantiza que la operación ha sido declarada correctamente.
- Software garante: Es obligatorio utilizar un software garante certificado por las Diputaciones Forales para generar, emitir y enviar los ficheros TBAI, asegurando el cumplimiento de todas las especificaciones técnicas y legales. T4S cumple con dichas características y ofrece una solución T4S TBAI for SAP registrada como software garante.
1.2. Bizkaia: Sistema Batuz y LROE
En Bizkaia, TicketBAI se encuentra embebido dentro del sistema Batuz, que incluye los Libros de Registro de Operaciones Económicas (LROE). Por tanto, en el caso de Bizcaia los envíos no se realizan de manera individual como se ha expuesto anteriormente para Araba y Guipuzkoa sino que esos registros quedan embebidos dentro de un fichero agrupados por tipos de operaciones (libro de facturas emitidas y libro de facturas recibidas entre otros) muy similar al funcionamiento del SII en el ámbito estatal. Los aspectos clave de esta normativa son:
- LROE: Los contribuyentes deben llevar un registro detallado de todas sus operaciones económicas y enviarlo a la Hacienda Foral de Bizkaia.
- Facturación bajo Batuz: Las facturas deben cumplir con los requisitos de Batuz, incluyendo la generación de un fichero TBAI y el envío del LROE correspondiente.
- Software certificado: Los contribuyentes deben utilizar un software certificado que garantice el cumplimiento de los requisitos de Batuz y TicketBAI.
1.3. Beneficios de la implementación de TicketBAI y Batuz
Las empresas que ya han implementado TicketBAI y Batuz están viendo varios beneficios importantes:
- Reducción del fraude fiscal: La transparencia y el control en la emisión de facturas disminuyen significativamente el fraude fiscal, lo que beneficia a toda la economía.
- Cumplimiento de las obligaciones fiscales: El uso de software garante certificado simplifica el cumplimiento de las obligaciones fiscales, reduciendo errores y ahorrando tiempo a las empresas.
- Mejora en la gestión empresarial: La generación automática de ficheros fiscales y la obligación de llevar registros detallados mejoran la gestión interna de las empresas, facilitando la contabilidad y el análisis financiero.
- Confianza del cliente: La inclusión de códigos QR y TBAI en las facturas permite a los clientes verificar la validez de sus facturas, aumentando la confianza en la empresa.
Las empresas que aún no han adoptado TicketBAI y Batuz deben hacerlo de inmediato para evitar sanciones y aprovechar estos beneficios, asegurando así su cumplimiento con las normativas fiscales vigentes y mejorando su eficiencia operativa.
Implementación en SAP
SAP no ofrece una solución estándar para TicketBAI y LROE, pero existe la opción de desarrollar una solución a medida. Dado que se trata de un requerimiento regional, SAP no desarrollará una solución específica para ello, dejando vía libre a los partners para el desarrollo de estas. La herramienta que SAP utiliza para el desarrollo de la factura electrónica y, en el caso de España, para el SII es Document and Reporting Compliance, que ha sido la utilizada para el desarrollo de esta solución.
T4S ha desarrollado una solución para TicketBAI, denominada T4STBAI, que se integra dentro de Document and Reporting Compliance y Cloud Platform Integration. Esta solución es compatible tanto con R3, S/4HANA y S/4HANA CLOUD. Además, T4S TBAI for SAP está registrada como software garante para TicketBAI, lo que le permite generar códigos TBAI y enviar la información a la Hacienda Foral correspondiente.
La solución de T4S se integra completamente en SAP, lo que facilita su implementación y puesta en marcha en los sistemas SAP (SAP ECC o SAP S/4HANA). Esto permite a las empresas realizar un seguimiento ágil y sencillo de la información generada y enviada, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales de TicketBAI y LROE.
¿Qué ofrece T4S?
T4S ofrece una solución a medida ya testeada en clientes, cumpliendo con las obligaciones fiscales necesarias para el envío de información a las tres Haciendas Forales.
Las funcionalidades que engloba la solución T4STBAI for SAP son:
Generación de códigos TBAI, código QR y firmado para facturas emitidas:
- Se genera el código TBAI siguiendo las directrices para el encadenamiento de facturas.
- Se genera el código QR que debe incluirse en las facturas de ventas.
- Firmado.
Generación de libros de operaciones económicas (LROE):
- Facturas emitidas.
- Facturas recibidas.
- Bienes de inversión.
- Determinadas operaciones intracomunitarias.
- Criterio de caja.
- Otra información tributaria.
Integración con las Haciendas Forales:
- La solución se integra con los servicios de las Haciendas Forales para enviar la información relevante de forma automática, minimizando las tareas de los usuarios.
El tiempo de implantación es de aproximadamente 2 meses. Como pasos previos, se recomienda revisar los niveles de EHP/SP del sistema SAP y llevar a cabo una revisión de los procesos de negocio de SAP para identificar el impacto de la legislación en ellos. Posteriormente, la implantación se realiza desplegando los paquetes de la solución sobre el sistema SAP para la generación de los códigos TBAI y libros LROE, y SAP Integration Suite para la integración con las haciendas forales.
La solución T4S TBAI de T4S permite a las empresas cumplir de manera eficiente con las normativas fiscales de TicketBAI y LROE, asegurando una integración fluida con los sistemas fiscales de las Haciendas Forales y minimizando la carga administrativa para los usuarios.