Optimización Financiera en SAP

En un mundo empresarial cada vez más competitivo, la gestión financiera precisa y eficiente es fundamental para el éxito. SAP ofrece dos potentes herramientas para optimizar esta gestión: Actual Costing y Contabilidad Predictiva de Ingresos.

Actual Costing permite calcular los costes reales de los productos comprados y fabricados, mejorando el análisis de rentabilidades.

Por otro lado, la Contabilidad Predictiva de Ingresos utiliza tecnologías avanzadas para prever los ingresos futuros y optimizar la planificación financiera.

En este artículo, exploramos cómo SAP facilita estos procesos y cómo su integración puede transformar la gestión financiera de las empresas.

Actual Costing en SAP

Actual Costing en SAP se refiere a un método de contabilidad de costes que calcula los precios reales de los materiales. A diferencia de otros métodos basados en costes estándar, Actual Costing permite realizar ajustes a los costes de materiales, mano de obra y otros gastos, lo que proporciona una visión más precisa de la rentabilidad de los productos.

Aspectos clave del Actual Costing con SAP:

• Precisión y trazabilidad en la asignación de costes.
• Mayor control sobre los márgenes a nivel de artículo.
• Mejora en la toma de decisiones financieras.

Contabilidad Predictiva de Ingresos con SAP

La contabilidad predictiva de ventas permite a las empresas obtener visibilidad precisa sobre el impacto contable y analítico de los pedidos de venta abiertos. Esto se refiere a aquellos pedidos pendientes de expedir y/o facturar, proporcionando una visión anticipada de los ingresos y costes asociados.

Principales aspectos de la Contabilidad Predictiva de Ingresos con SAP:

• Ingreso y COGS en un ledger específico: Los ingresos y el COGS se registran en un ledger único, lo cual permite un control más claro y detallado.
• Información detallada: Los datos predictivos reflejan las mismas cuentas y dimensiones analíticas que la contabilidad financiera tradicional, asegurando una continuidad y precisión en el análisis.
• Desglose específico del COGS: La contabilidad predictiva mantiene un desglose detallado del COGS, lo que facilita una mejor comprensión de los costes por cada pedido pendiente.

Este modelo de contabilidad permite actualizar la información conforme se realizan las contabilizaciones reales, brindando datos precisos en tiempo real y adaptándose a los cambios en los pedidos. Esto resulta esencial para empresas que buscan agilidad financiera y precisión en sus proyecciones.

Valor añadido de la implementación de Actual Costing y Contabilidad Predictiva de Ingresos

Implementar SAP para gestionar tanto el Actual Costing como la Contabilidad Predictiva de Ingresos ofrece múltiples ventajas para las empresas que buscan optimizar su contabilidad y planificación financiera:

1. Mayor precisión y transparencia en la asignación de costes e ingresos, lo que mejora la toma de decisiones.
2. Automatización y eficiencia en los procesos contables, reduciendo la carga administrativa y el riesgo de errores humanos.
3. Integración total entre departamentos, lo que permite que el área financiera, de ventas y producción trabajen con datos sincronizados y actualizados en tiempo real.
4. Análisis avanzado de datos financieros, lo que proporciona una visión más clara de las proyecciones y del estado financiero general de la empresa.

Al integrar estas soluciones, las empresas pueden adelantarse a cambios en el mercado, optimizar su rentabilidad y asegurar la sostenibilidad de sus operaciones a largo plazo.

Casos reales

Mediante la implantación de Actual Costing en una empresa del sector de alimentación, se mejoró el análisis de la trazabilidad de los costes desde la compra de materias primas hasta el producto terminado final. Esta trazabilidad, tuvo como consecuencia un análisis más detallado de la evolución de los costes en todo el proceso productivo y la capacidad de obtener márgenes de rentabilidad basados en el coste teal de la producción y no, únicamente, en el coste estándar.

Mediante la funcionalidad de la Contabilidad Predictiva de Ventas, S/4HANA permite la proyección de datos futuros (tanto a nivel de ingresos como de COGS) para los procesos de venta registrados en el sistema. Lo que otorga a las empresas con dicha funcionalidad implantada la posibilidad de anticipar márgenes futuros y tomar decisiones antes de que se lleve a cabo el proceso físico.

Conclusión

Tanto Actual Costing como la Contabilidad Predictiva de Ingresos son herramientas fundamentales para mejorar la gestión financiera dentro de SAP. La capacidad de calcular costes reales en tiempo real y prever ingresos futuros con precisión permite a las empresas tomar decisiones más informadas y estratégicas. Al integrar estos módulos, las organizaciones no solo mejoran la precisión de sus proyecciones financieras, sino que también optimizan su eficiencia operativa. SAP ofrece la flexibilidad y la potencia necesarias para enfrentar los desafíos financieros del presente y del futuro, brindando una ventaja competitiva significativa.