Liderando la Transformación: Implementación de SAP S/4HANA en un Grupo Líder en Nutrición y Suplementación

Introducción

A lo largo de 12 intensos meses, he podido liderar un proyecto de implantación del sistema SAP S/4HANA (en versión Rise) para unos de los grupos líderes en nutrición y suplementación. Dicho proyecto ha tenido como premisas y principales puntos clave los siguientes:

Premisas del proyecto

Modelo Financiero y de Costes Generales

El proyecto unificar el modelo financiero y de costes generales para todas las sociedades del grupo (cuatro en total). Esta unificación ha coseguido una gestión más eficiente y coherente de los recursos financieros, impulsando el crecimiento y la integración de procesos.

Modelo Logístico-Productivo

Para la empresa productiva del grupo, se definió un modelo logístico-productivo que abarcaba:

• Aprovisionamiento y gestión de stocks: Optimización de inventarios y gestión eficiente de suministros.
• Planificación y producción: Herramientas avanzadas para una planificación y control efectivos de la producción.
• Gestión de calidad: Aseguramiento de la calidad en todas las etapas del proceso productivo.
• Gestión de almacenes con ubicaciones: Mejora en la organización y gestión del almacenamiento.
• Ventas y expediciones: Eficiencia en la gestión de pedidos y envíos.
• Cuenta de resultados analítica: Análisis detallado de la rentabilidad utilizando diferentes dimensiones de análisis.
• Costes de producto: Precisión en la asignación de costes directos e indirectos a la valoración de los productos.

Modelo de Compras y Ventas

Para las tres empresas comercializadoras del grupo, se definió un modelo común enfocado en:

• Compraventa de servicios.
• Procesos de compraventa intercompany de productos.
• Expedición directa al cliente final: La empresa productiva se encarga de la expedición directa de los productos al cliente final.

Principales objetivos del proyecto

• Unificación del sistema en la compañía: Facilitar el crecimiento a través de un sistema unificado.
• Integración de la cadena de suministros End to End: Mejorar la visibilidad y eficiencia en la cadena de suministros.
• Agilización de la toma de decisiones: Proporcionar mejor visibilidad del negocio para decisiones más rápidas y acertadas.
• Implementación de procesos automatizados: Mejorar la eficiencia operativa mediante la automatización.
• Automatización del control de costes: Control preciso y automatizado de los costes.
• Estandarización de procesos: Uniformidad en los procesos para mayor eficiencia.
• Automatización y digitalización de almacén y producción: Incremento de la productividad mediante la digitalización.
• Control de calidad integrado: Mejora continua de la calidad en producción y almacén.

En la siguiente imagen se recogen las principales fases de la metodología empleada en el proyecto, así como sus hitos y entregables:

La implementación de SAP S/4HANA SAP S/4HANA (en versión Rise) permitirá a unos de los principales grupos en nutrición y suplementación alcanzar una mayor eficiencia operativa, mejorar la calidad del servicio y optimizar la gestión de sus recursos. Este proyecto integral no solo unificará los procesos financieros y de costes, sino que también estandarizará y automatizará las actividades de almacén y producción, facilitando el crecimiento y la integración de las operaciones del grupo.