Libros electrónicos Grecia

Cambios legales y novedades

MyData, plataforma pública de intercambio de facturas y reportes electrónicos

En Grecia, el cumplimiento fiscal ha dado un paso más hacia la digitalización total. Tanto las facturas electrónicas B2G y B2B como los reportes de IVA, deben ser enviados a la plataforma nacional MyDATA, que actúa como el eje central para la recepción y validación de la información contable. Todas las empresas sujetas a las normativas contables griegas están obligadas a reportar sus datos a través de esta plataforma electrónica, diseñada para consolidar el intercambio de información fiscal de manera eficiente y segura.

La transmisión de los documentos sigue estrictas especificaciones dictadas por la autoridad independiente de ingresos púbicos, la IAPR. Cada documento enviado es verificado y validado por MyDATA, que asigna un identificador único a cada registro para asegurar su trazabilidad.

Además, desde el 1 de enero de 2024, es obligatorio incluir un código QR en los documentos enviados en formato PDF, añadiendo una capa adicional de control y seguridad en el intercambio digital de datos.

Factura Electrónica B2B Obligatoria en Grecia

Grecia se encuentra en el proceso de solicitar una excepción que permitiría implementar la facturación electrónica obligatoria en las transacciones nacionales B2B. Aunque la solicitud aún está pendiente de aprobación, el plan del gobierno es expandir progresivamente esta funcionalidad a lo largo de 2024.

Por el momento, no se han comunicado plazos oficiales para la obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas. Sin embargo, una vez que se incluyan, las facturas deberán transmitirse a la plataforma MyDATA, donde recibirán un Identificador Único (UID) que funcionará como validación, siguiendo el modelo de «Clearance CTC». Después de ser validadas, las empresas deberán encargarse de enviar las facturas directamente a sus clientes por los medios que consideren adecuados.

Factura Electrónica B2G Obligatoria en Grecia

En abril de 2023, el gobierno griego aprobó la ley 4972/2022 que impone la factura electrónica en transacciones B2G, la cual entró en vigor el 12 de septiembre de 2023.

La nueva normativa exige que las entidades públicas sean capaces de recibir y procesar facturas en formato electrónico, mientras que los proveedores estarán obligados a emitirlas según los estándares europeos. El modelo adoptado es Peppol, lo que significa que será indispensable contar con puntos de acceso acreditados por Peppol para el envío de las facturas electrónicas.

Libros electrónicos 

La plataforma myDATA se compone de dos libros:

• El Libro de Entradas Detalladas (Libro Detallado), para introducir un Resumen de los Documentos de Origen Contables de entrada/salida del Negocio; clasificar las transacciones; y realizar todos los asientos contables necesarios para evaluar los resultados contables y fiscales de cada ejercicio.
• El Libro de Visualización de Resumen (Libro de Resumen), que muestra los resultados agregados del negocio de forma mensual y anual.

Estas operaciones han sido estandarizadas para garantizar que la información se transmita de manera uniforme y sea fácilmente recibida y archivada por las autoridades fiscales.

¿Cómo se puede transmitir el Resumen del Documento de Origen Contable al IAPR?

1. Contabilidad Empresarial/Software Comercial: Su resumen se transmitirá masivamente a myDATA a través de la interoperabilidad de los sistemas de software (comerciales, contables, ERP) que ya estén utilizando las empresas.
2. Formulario de introducción de datos: Aquellas empresas que emiten un pequeño número de documentos de origen contable y no utilizan sistemas de software tienen la opción de ingresar el Resumen del Documento de Origen Contable utilizando el Formulario de Ingreso de Datos Especiales en el sitio web de IAPR.
3. Hasta que se habilite la capacidad de conectar directamente todas las máquina de Registro Electrónico de Impuestos (ETRM), las transacciones de venta al por menor se ingresarán en masa utilizando un sistema de contabilidad o el formulario especial de entrada de datos.
4. Las facturas electrónicas serán transferidas automáticamente a la aplicación myDATA por los proveedores de facturación electrónica

Con cada transmisión exitosa de datos contables a los Libros de Entradas Detalladas, la IAPR emitirá un Número de Registro Único (MARK), independientemente del método de transmisión utilizado. Posteriormente, tanto el Libro Detallado como el Resumen de Libros se actualizarán automáticamente para todas las empresas, sin importar si llevan contabilidad de entrada única o doble.

El flujo de datos en MyData es el siguiente:

Flujo de datos en MyData

Implementación en SAP

La solución SAP Document and Reporting Compliance (DRC) asegura que las empresas en Grecia cumplan con las normativas fiscales de manera eficiente, facilitando el envío de datos a la plataforma myDATA de la Autoridad Independiente de Ingresos Públicos.

El proceso de transmisión de datos a través de myDATA en Grecia sigue estas etapas:

• Generación de Documentos Electrónicos:

SAP DRC automatiza la creación de documentos electrónicos (facturas, notas de crédito, movimientos de material) en formato XML desde módulos como Finanzas, Ventas y Distribución, y Gestión de Materiales, cumpliendo con los requisitos de la IAPR.

• Mapeo y Tipo de Factura:

SAP clasifica automáticamente los documentos, asegurando que cada transacción esté correctamente mapeada con el código fiscal correspondiente antes de su envío.

• Validación y Envío:

Los documentos se validan automáticamente para cumplir con los estándares de la AADE y se envían a myDATA, donde se registran en los libros electrónicos fiscales de la empresa.

• Certificación y Registro:

Una vez enviados, los documentos quedan oficialmente certificados y listos para cualquier revisión futura por parte de las autoridades fiscales.

Para implementar esta solución, las empresas deben asegurarse de cumplir con los siguientes requisitos:

• Instalación del Framework de Procesamiento de Documentos Electrónicos: Este es el componente clave que permite la generación y transmisión de documentos electrónicos.
• Paquete de Integración para Libros Electrónicos en Grecia: Las empresas deben desplegar el paquete de integración específico de SAP para los libros electrónicos en Grecia, asegurando que todos los parámetros y configuraciones están alineados con los requisitos locales.

Que ofrece T4S?

En T4S, contamos con la experiencia y el conocimiento necesario para implementar la solución de SAP Document and Reporting Compliance (DRC), una solución integral y probada para cumplir con las obligaciones fiscales impuestas por la Autoridad Independiente de Ingresos Públicos (IAPR) de Grecia.

La solución de T4S asegura que el proceso de facturación electrónica esté completamente automatizado, desde la emisión de facturas hasta la generación de códigos QR, asegurando así el cumplimiento legal y optimización de los procesos fiscales en Grecia.

Solución de T4S para la emisión de facturas electrónicas de clientes:

• Creación y almacenamiento: Generación automática de eDocuments desde SAP ERP, creando y guardando el documento fuente en los módulos pertinentes como Finanzas o Ventas.
• Envío al monitor de eDocuments: El documento electrónico se mapea según el formato requerido por la IAPR y se envía al monitor de eDocuments.
• Validación de XML con SAP DRC Cloud Edition: El archivo XML es validado según los requisitos de la autoridad fiscal griega, asegurando la conformidad con los estándares de myDATA.
• Transmisión a la autoridad fiscal: El archivo validado se envía a myDATA, donde se recibe la respuesta oficial. Este intercambio asegura la correcta actualización del eDocument en el sistema, que incluye el Número de Registro Único (MARK).
• Generación de códigos QR: Nuestra solución también permite generar automáticamente los códigos QR necesarios para todas las facturas emitidas, cumpliendo con los requisitos legales en formato PDF, lo que añade una capa extra de seguridad y control sobre las transacciones.

Este diagrama refleja el flujo del proceso de la solución automatizada y validada por T4S, que garantiza una emisión y recepción fluida de facturas electrónicas.

1. El proceso comienza en la Aplicación Fuente, donde se contabiliza el documento original y se crea el eDocument.
2. El documento pasa por el eDocument Framework, donde se generan los archivos XML necesarios y se actualizan los estados en el sistema.
3. Mediante el Application Integration Framework (AIF), los documentos electrónicos se procesan, validan y envían a través de la SAP Cloud Platform, que interactúa con la autoridad fiscal para el envío y recepción de los datos requeridos.

Integración y recepción de facturas de proveedores

En cuanto a las facturas electrónicas recibidas de proveedores, T4S ofrece una solución completa que incluye:

• Integración con SAP S/4HANA: Conectamos el sistema SAP con SAP Document and Reporting Compliance Cloud Edition, realizando todas las configuraciones necesarias para su correcto funcionamiento.
• Recepción de facturas XML: Las facturas enviadas por los proveedores se reciben en formato XML a través de myDATA, quedando registradas en el sistema.
• Monitoreo y gestión del eDocument: El eDocument Cockpit facilita la visualización de las facturas entrantes, permitiendo realizar acciones como la revisión y validación en el monitor de eDocuments.

Notas OSS

La nota 2930400 es la nota general para la solución DRC de Grecia de libros electrónicos.

La nota 3123296 complementa a la nota general y cubre soluciones para la categoría C de documentos electrónicos.

La nota 2966420 ofrece una guía de solución de problemas sobre el DRC de Grecia.