La Ley Crea y Crece Impulsa la Facturación Electrónica B2B

27 de junio de 2024

Cambios legales y novedades

Con la entrada en vigor del reglamento que desarrolla la ley crea y crece y dentro de los plazos que en este mismo artículo se mencionan, todas las empresas y autónomos en España deberán emitir, enviar y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales. Es esencial garantizar la autenticidad, integridad y legibilidad de estas facturas, así como proporcionar información sobre su estado. Además, se establecen plataformas públicas y privadas para facilitar el intercambio de facturas electrónicas.

El 2 de febrero de 2024, los Ministerios de Asuntos Económicos y Transformación Digital, junto con el de Hacienda y Función Pública, presentaron a la Comisión Europea el proyecto de desarrollo reglamentario de la Ley «Crea y Crece». Este borrador incluye modificaciones surgidas durante el periodo de audiencia pública y regula las obligaciones de facturación entre empresas y profesionales en España.

Modificaciones:

  • Los destinatarios de facturas electrónicas deben informar el pago o rechazo a la solución pública, sin importar si se usó esta o una plataforma privada.
  • Si hay intercambio entre plataformas privadas, se debe notificar al emisor sobre el rechazo, pago y aceptación de la factura.
  • La notificación de los pagos se enviará a la solución pública y no al Suministro Inmediato de Información (SII).
  • La información sobre los estados de la factura se enviará en un plazo máximo de 4 días desde su fecha.
  • En ausencia de rechazo o rectificación posterior, se asume que las facturas son aceptadas.

Formato diferente:

  • El formato de sintaxis de la solución pública será Facturae. Antes de optar por este formato se consideró por parte de la administración pública la estandarización de un formato universal como XML bajo UBL (Universal Business Language). UBL se utiliza en la red Peppol una infraestructura que facilita el intercambio electrónico de documentos en Europa.
  • Entre plataformas privadas se podrán usar formatos como XML (CII), UBL, EDIFACT o Facturae.

Mecanismos de comunicación y copias de facturas:

  • La solución pública permitirá a los emisores de facturas comunicar voluntariamente el cobro o impago de las mismas.
  • Las facturas intercambiadas entre plataformas privadas deberán enviarse como copias a la solución pública, que ofrecerá la descarga de originales y copias.

Puntos relevantes

  • Todas las empresas y autónomos, establecidos en España, deberán emitir, enviar y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y profesionales.
  • El receptor y el emisor de las facturas electrónicas deberán proporcionar información sobre los estados de la factura.
  • Las empresas que proporcionan servicios de facturación electrónica deberán garantizar su interconexión e interoperabilidad.
  • El sistema proporcionará 2 tipos de plataforma: Pública y Privada y cada empresa decidirá cuál es su mejor opción.

Periodos de aplicación una vez aprobado el reglamento:

  • Empresas con facturación anual sea superior a 8 millones de euros tienen 12 meses para notificar estados de facturas.
  • Empresas con facturación anual sea inferior a 8 millones de euros tienen un plazo adicional de 24 meses.

*Se estima que el reglamento se pueda aprobar en septiembre de 2024, pero no hay confirmación oficial de este punto.

Implementación en SAP

La Ley Crea y Crece es una iniciativa clave en España que impulsa la adopción de la factura electrónica para fortalecer la transparencia y eficiencia en las transacciones comerciales. En este contexto, SAP Document and Reporting Compliance (DRC) emerge como una solución integral para gestionar los requisitos de esta ley y facilitar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la facturación electrónica.

SAP DRC es una herramienta fundamental para las empresas que operan en el marco de la Ley Crea y Crece, ya que ofrece características y funcionalidades diseñadas específicamente para gestionar la emisión, envío y recepción de facturas electrónicas de manera eficiente y según las regulaciones vigentes.

Con SAP DRC, las empresas pueden optimizar sus procesos de facturación electrónica, garantizando la autenticidad, integridad y legibilidad de las facturas emitidas. Además, la solución facilita el intercambio de información con agencias gubernamentales y otros socios comerciales de forma segura y automatizada, lo que ayuda a cumplir con los requisitos legales y simplifica la gestión de la documentación requerida por la Ley Crea y Crece.

Beneficios y Características Clave

  • Permite la estandarización y la automatización de procesos.
  • Optimización de operaciones.
  • Cumplir con las normativas a nivel global en un mundo digital en constante cambio.
  • Con esta única herramienta de SAP se cubren todas las necesidades fiscales de cualquier país.
  • Gestión Integral de Documentos e Informes en SAP DRC.
  • Documentos electrónicos automatizados y correcciones fluidas.
  • Informes digitalizados, desde la preparación hasta la presentación.
  • Plataforma de extensibilidad para ampliar y crear escenario.

¿Qué ofrece T4S?

Actualmente, el borrador del reglamento está en proceso de aprobación, por lo que SAP no ha proporcionado una solución definitiva.

T4S tiene experiencia en el desarrollo de la factura electrónica en otros países donde se utiliza el DRC como, Polonia, Rumanía, México, Portugal … gracias a este conocimiento estamos aprovechando esta experiencia para prepararnos y ofrecer a nuestros clientes una propuesta basada en la solución estándar de SAP, que el fabricante desarrollará cuando sea aprobada dicha ley.

La solución la dividimos en dos partes, el envío de facturas de clientes y la recepción de facturas de proveedores:

  • Facturas emitidas: se crearán los eDocuments de forma automática, luego desde el Cockpit eDocument se hará la conversión XML y envió a la AEAT.
  • Facturas recibidas: se descargarán los XML de la plataforma pública AEAT y se crearán los eDocuments. Una vez registrados en el cockpit de SAP, se crearán las facturas.

Además de las soluciones estándar de SAP, T4S está colaborando con diferentes partners para poder ofrecer propuestas complementarias.

En próximos Newsletters ofreceremos más información sobre la propuesta de T4S.

NOTAS OSS

Por el momento, no hay notas OSS en SAP respecto a la Ley Crea y Crece, pero tan pronto como sea aprobado el Reglamento, SAP publicará las notas correspondientes.

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