La integración EWM-QM: optimizando calidad y eficiencia en la industria farmacéutica

7 de abril de 2025

En el competitivo entorno farmacéutico actual, la gestión de almacenes no puede separarse del control de calidad. La integración entre SAP Extended Warehouse Management (EWM) y Quality Management (QM) en S/4HANA ofrece una solución completa que garantiza la calidad y trazabilidad en toda la cadena de suministro sin comprometer la eficiencia operativa. Esta combinación se ha convertido en un recurso esencial para cumplir con las exigentes normativas del sector mientras se optimizan los procesos internos.

Gracias a esta integración, la gestión de muestras en el almacén ha evolucionado significativamente. El sistema permite el bloqueo automático de stock para inspección, lo que asegura que los materiales se almacenan de inmediato en un estado bloqueado mientras se realizan los controles de calidad. Este enfoque optimiza tanto el espacio como los recursos disponibles. Además, las inspecciones pueden iniciarse antes de la recepción física de la mercancía mediante dispositivos móviles, lo que reduce los tiempos de gestión y mejora la eficiencia en la entrada de materiales. Estas funcionalidades son especialmente valiosas en un sector donde la gestión de lotes y el cumplimiento normativo son fundamentales para garantizar la seguridad y eficacia de los productos.

En el área de producción, la integración EWM-QM juega un papel crucial al permitir el control de calidad durante las distintas etapas de fabricación. Los análisis en proceso, gestionados directamente a través del sistema, aseguran que cada lote cumpla con las especificaciones establecidas. La capacidad de realizar controles en tiempo real y automatizar el registro de resultados permite tomar decisiones rápidas ante cualquier desviación, mejorando la calidad del producto final. En cuanto a las devoluciones, un punto crítico para la industria farmacéutica, el sistema facilita una trazabilidad completa del producto, incluyendo inspecciones detalladas y decisiones de uso. Esto no solo minimiza las pérdidas, sino que también asegura el cumplimiento regulatorio al mantener un registro exhaustivo del proceso.

La incorporación de dispositivos móviles en las inspecciones de calidad ha transformado los procesos operativos. Los inspectores pueden realizar controles directamente en planta, registrar resultados y acceder a especificaciones, históricos y procedimientos en tiempo real. Este enfoque no solo agiliza la toma de decisiones, sino que también mejora la precisión y la fiabilidad de las inspecciones.

En conclusión, la integración entre EWM y QM en SAP S/4HANA es esencial para el sector farmacéutico, donde precisión, trazabilidad y cumplimiento normativo son imperativos. Al combinar la gestión avanzada de almacenes con un control de calidad integrado, esta solución proporciona la seguridad, eficiencia y transparencia necesarias para mantenerse competitivo en un entorno altamente regulado. Las empresas que adoptan esta tecnología no solo optimizan recursos y mejoran la calidad, sino que también garantizan el cumplimiento de los más altos estándares de seguridad y normativas internacionales.

José Luis Sanfeliu Martínez

José Luis Sanfeliu Martínez

Consultor SAP QM

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