Esquema de precios SAP (SD) y su integración con Finanzas

Esquema de precios en ventas (SD) y su relación con Finanzas. 

La política de precios en una empresa es un requisito fundamental para el buen funcionamiento de esta. En SAP, el esquema de precios del módulo de ventas (SD) permite a las empresas automatizar y controlar la forma en que se calculan los precios de venta a lo largo del proceso comercial. 

¿Qué es el Esquema de Precios en SAP? 

El esquema de precios (Pricing Procedure) es una estructura lógica que define cómo se calcula el precio final de un producto o servicio en un pedido de ventas. Este esquema combina diferentes elementos de precio, descuentos, recargos, impuestos y otros factores que influyen en el importe total facturado al cliente. 

Por otro lado, la relación entre el esquema de precios de SAP SD y el módulo de Finanzas (SAP FI) es mucho más estrecha de lo que parece. Aunque el esquema de precios se define en el módulo de ventas, sus efectos impactan directamente en contabilidad, facturación, márgenes, ingresos y análisis financiero. 

Cada tipo de condición en el esquema de precios puede estar vinculado a una cuenta contable en FI (a través de la cuenta de ingresos, descuentos, recargos, etc.). 

Como, por ejemplo, el tipo de condición VPRS (coste del material) es clave para el cálculo del margen bruto. Este valor es estadístico (no afecta la factura) pero se transfiere al módulo de SAP CO-PA (Controlling – Profitability Analysis) para análisis de rentabilidad. 

La configuración del esquema de precios impacta en: 

• Los importes registrados en contabilidad. 

• La distribución entre ingresos y descuentos. 

• Los impuestos reportados al Hacienda. 

Gracias a la integración del módulo de SD con FI es posible realizar informes que permitan calcular:   

• Los márgenes se pueden analizar en CO-PA por cliente, producto, región, canal, etc. 

• Las cuentas de ingresos y descuentos se reflejan en reportes financieros (balance, PyG) 

• Los valores de condiciones se pueden usar para indicadores de performance (KPIs) 

Los tipos de condición como el de impuestos (IVA) o cualquier impuesto local (como el recargo de equivalencia en España) son obligatorios para una correcta contabilización y declaración fiscal. El esquema de precios garantiza que los impuestos se calculen automáticamente según las reglas fiscales del país, cliente y material. 

La importancia de un esquema de precios 

Un esquema de precios es crucial para el buen funcionamiento de la emisión de facturas, en esta época en la que vivimos en la que las facturas electrónicas están siendo la tónica dominante en los recursos implementados por las Haciendas de la mayoría de los países, tener el esquema bien configurado es una de las claves del éxito en este tipo de proyectos. Es el propio SAP que en las soluciones específicas de cada país recomienda ajustar el mismo, como por ejemplo en el caso de la solución estándar de SAP de la Factura electrónica de Perú (clica en el link si quieres tener más detalle de esta solución), no dudes en ponerte en contacto con T4S si quieres revisar tus procesos más relevantes de facturación.