El futuro de la facturación en Francia ya está aquí

A partir del 1 de septiembre de 2026, Francia transformará su ecosistema fiscal con la implementación obligatoria de la factura electrónica B2B y e-Reporting. Esta reforma busca combatir el fraude del IVA y mejorar la competitividad de las empresas mediante la automatización de procesos.

A continuación, vamos a detallar las obligaciones adheridas a esta nueva normativa y cómo afectará a nuestros procesos de facturación.

La nueva ley francesa exige que todas las empresas establecidas en Francia puedan recibir facturas electrónicas desde septiembre de 2026. La emisión será obligatoria de forma escalonada: primero para grandes empresas y empresas de tamaño intermedio (ETI) en 2026, y para PYMES en 2027. El sistema se basa en un modelo mixto donde el Estado (PPF) y plataformas autorizadas (PA o Plateforme Agréée)) colaboran para centralizar la información fiscal.

eInvoicing

Es la obligación de emitir, transmitir y recibir facturas en formato electrónica. Se aplica a transacciones domésticas B2B entre empresas sujetas al IVA en Francia.

e-Reporting

Es la obligación de transmitir a la administración datos de transacciones y pagos no cubiertos en e-invoicing. Se aplica a transacciones B2B internacionales, transacciones B2C y datos de pago.

Los actores principales dentro de este nuevo ecosistema digital son los siguientes:

El PPF es el sistema central donde se enviará toda la información de las facturas y reportes. Aparte de los datos el PPF ofrece lo que se denomina el “Anuario” que es un repositorio donde se almacenan las empresas, PA asociado y el código de erutación.

Emisión de facturas

La emisión requiere la generación de documentos en formatos estructurados que viajan a través de una plataforma certificada (PA). Las empresas deben incluir datos obligatorios adicionales, como el número SIREN del cliente, para asegurar la trazabilidad. Una vez emitida la factura desde el ERP, esta debe ser validada técnica y semánticamente antes de llegar al receptor.

Flujo de Proceso y Arquitectura:

El flujo de proceso que sigue la emisión de factura tiene la siguiente forma:

Dentro de un landscape compuesto por un SAP tendremos los siguientes sistemas y objetos técnicos:

1. ERP (ECC/S4/Otros): Creación del documento comercial (SD/FI).
2. XML: Generación automática del XML. En el caso de Francia existe la posibilidad de generar los siguientes formatos:
   1. Factur-X: Orientado a la mediana y pequeña empresa se formato se basa en un PDF con el XML embebido. Es muy útil para aquellas empresas que tienen contabilizaciones de facturas manuales o usan algún software homologado de OCR.
   2. UBL: Es un formato XML que se está extendiendo en muchos países.
   3. CII: Es otro formato XML menos extendido que el UBL pero muy usado en determinados sectores como…
3. Middleware: Es la herramienta que se encuentra entre los sistemas ERPs y los PAs. Entre otras funcionalidades su misión en la transformación al formato legal y comunicar de forma segura con los PAs.
4. PA: Son los sistemas mediadores con el PPF. Su misión es servir de receptor de la factura, validación por el gobierno y reenvío al comprador.
5. PA/SAP: Actualización de estados de la factura.

Recepción de facturas

Desde septiembre de 2026, cualquier empresa francesa debe ser capaz de procesar facturas electrónicas entrantes independientemente de su tamaño. El sistema recibe los ficheros desde el PPF o una PDP, los valida y los integra automáticamente en el flujo de aprobación del ERP. Esto elimina la entrada manual de datos y permite una gestión del ciclo de vida de la factura en tiempo real.

Flujo de Proceso y Arquitectura:

1. PPF / PA: Recibe la factura del proveedor y la pone a disposición del comprador.
2. Middleware: Recupera el XML del portal de forma automatizada.
3. eInvoice Cockpit: El usuario visualiza la factura recibida y sus estados (aceptada/rechazada).
4. VIM / FI: Contabilización automática o inicio del flujo de aprobación en SAP.

e-Reporting

El e-Reporting cubre todas las transacciones que no están sujetas al e-Invoicing B2B nacional, como ventas B2C y operaciones internacionales. Además del envío de datos de ventas, es obligatorio reportar la información de los cobros efectivos para el IVA de servicios. Los reportes se envían de forma periódica (mensual o cada 10 años) según el régimen fiscal de la compañía.

Flujo de Proceso y Arquitectura:

1. SAP ERP: Extracción de transacciones B2C, exportaciones y pagos de servicios.
2. Mapeo XML: Consolidación de datos en los esquemas XML específicos (ej. UC6, UC8).
3. Middleware: Envío masivo de los paquetes de reporte al portal oficial francés.
4. Feedback Tributario: Recepción de acuses de recibo y validación de los datos reportados.

Formatos utilizados para la integración de información

La normativa francesa exige el uso de formatos estructurados basados en la norma europea EN16931. El formato más destacado es el Factur-X, un archivo híbrido que incluye un PDF legible y un XML incrustado. Otros formatos aceptados son UBL 2.1 y CII (Cross Industry Invoice), diseñados para el procesamiento automatizado entre sistemas.

Por lo tanto, tenemos que contemplar el uso de uno de los formatos para los escenarios de emisión de facturas y contemplar los tres formatos para las facturas recibidas ya que con mucha probabilidad recibiremos facturas de todos los tipos anteriormente citados.

Opciones disponibles desde T4S

VASS-T4S es expertise partner de SAP con áreas dedicadas a facilitar soluciones para nuestros clientes en el assesment, análisis, implementación/despliegue y soporte continuo de proyectos relacionados con las nuevas normativas fiscales.  Somos especialistas en procesos no solo a nivel local sino a nivel internacional.

Actualmente implantamos las siguientes soluciones.

– SAP DRC (Document & Reporting Compliance)

Es la solución estándar de SAP para gestionar el cumplimiento legal global desde una única plataforma. Permite la generación, transmisión y monitorización de facturas y reportes directamente desde el eDocument Cockpit. Se integra nativamente con SAP BTP para asegurar que las comunicaciones con el gobierno francés sean seguras y actualizadas.

– Solución T4S

T4S cuenta también con una solución avanzada para cumplimientos normativos de facturación electrónica B2B. Completamente integrada en SAP S/4HANA y desplegada sobre BTP o S/4HANA. T4S le ofrece de una solución de rápido despliegue y simplicidad cumpliendo con las mejores prácticas de SAP, como Clean Core e interface de usuario basado en Fiori/SAPUI5, además de ofrecer soluciones compatibles con los sistemas más demandados como SAP S/4HANA private y public o SAP BTP Integration Suite.

Documentación oficial del Gobierno Francés

• Portal de Impuestos (DGFiP): E-invoicing and E-reporting specifications
• Entreprendre Service Public: Calendario y obligaciones legales
• Chorus Pro / AIFE: Portal de facturación para el sector público y soporte técnico