| INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS. | |
| Responsable del tratamiento | T4S Advance Solutions |
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CENTRAL INVOICE MANAGEMENT
26 de febrero de 2025
¿Qué es CIM y cómo funciona? ¿Qué capacidades tiene?
Central Invoice Management(CIM), es la solución de SAP para SAP S/4HANA Cloud, public edition. Engloba todas las capacidades de procesamiento de documentos en un único flujo, comprobando los datos extraídos con las bases de datos de SAP. Es compatible con soluciones FI, MM y SD existentes, Incluye un Workflow de aprobadores único.
CIM permite:
- Automatización de gran parte del proceso logístico y financiero
- Eliminación del error humano
- Agilización en el registro de los documentos
- Respaldo de la información con el enlace directo a la documentación archivada
- Machine Learning
- OCR Embebido
- Integración con SAP Business Network o SAP Document and Reporting Compliance
Objetivos de CIM
Eficiencia Operativa:
- Reduce tiempos y errores mediante la automatización de procesos repetitivos y manuales.
- Optimiza la asignación de recursos humanos, permitiendo al personal enfocarse en tareas estratégicas y de mayor valor añadido.
- Mejora la precisión y la velocidad de las operaciones, reduciendo el riesgo de fallos humanos y mejorando la calidad del servicio.
- Reducción de la duplicación de las facturas al tener un registro completo de la facturación.
Reducción de Costes:
- Disminuye costos de procesamiento al minimizar la intervención manual y alinear los procesos con las mejores prácticas.
Transparencia del Proceso:
- Mantiene un registro detallado de transacciones, lo que permite una auditoría interna y externa más sencilla y precisa.
- Proporciona visibilidad en tiempo real del estado de las operaciones, permitiendo a los gestores tomar decisiones informadas y oportunas.
- Fomenta la confianza y la colaboración entre los distintos departamentos y partes interesadas, al asegurar que todos los datos y procesos sean accesibles.
- Mejora la comunicación con los proveedores.
Implementación en SAP
La implementación de CIM requiere la compra de las licencias, la configuración y prueba de la herramienta, así como la formación a los usuarios.
En una compañía estándar puede ser un proceso que ejecute entre 14 y 16 semanas dependiendo del número de sociedades y usuarios a considerar.
No se considera migración de datos.
¿Qué ofrece T4S?
T4S se encargará de Diseñar y parametrizar el proceso buscando maximizar el uso de funcionalidad estándar, permitiendo automatizar todos los documentos que requiera la compañía.
CIM permitirá la automatización de Procesos de Cuentas a pagar sin cambiar excesivamente la experiencia actual de usuario. Por tanto, T4S ofrece un equipo con +15 años de experiencia en SAP y en automatización de digitalización de facturas.