Portugal activa el DRS en abril y España se prepara: Descubre su impacto en SAP

A partir de abril de 2026, Portugal implementará un nuevo Sistema de Depósito y Retorno (DRS) para envases de bebidas. Este sistema de depósito reembolsable obligará a adaptar tu sistema SAP para cumplir con los nuevos requisitos legales. En T4S te explicamos en qué consiste, cómo afecta a tus procesos y qué solución proponemos.

1.   ¿Qué es el sistema DRS de Portugal y a quién afecta?

El sistema DRS se basa en un esquema ya consolidado en otros países europeos:

• El consumidor paga un depósito adicional al comprar un envase de bebida.
• Recupera ese importe al devolver el envase vacío en un punto de recogida habilitado, sin necesidad de presentar ticket.
• Una vez recogidos, los envases de un solo uso se trasladan a centros de conteo y clasificación, donde son separados por material y preparados para su reciclaje.

Los envases afectados en Portugal son los envases de bebidas de un solo uso de plástico (PET) y metal (aluminio o acero) de hasta 3 litros de capacidad. Quedan excluidos del sistema los envases de vidrio (no se incluirán botellas de vidrio de un solo uso) y aquellos productos con más de un 25% de contenido lácteo. El depósito tendrá un valor aproximado de 0,10 € por envase, a reembolsar íntegramente al devolverlo. Este importe fijo es independiente del precio del producto y figura por separado en el punto de venta.

El alcance del sistema es amplio y afecta a todos los agentes de la cadena de suministro de bebidas, cada uno con responsabilidades específicas dentro del modelo DRS:

La gestión del sistema se articula a través de un operador único, encargado de coordinar la recogida, la liquidación de depósitos y el control del cumplimiento normativo. Todas las empresas afectadas deberán registrarse en el sistema y cumplir las obligaciones específicas asociadas a su rol.

Obligaciones operativas y de información

La participación en el DRS implica una serie de obligaciones adicionales que van más allá del simple cobro del depósito.

Los productores e importadores deberán registrarse en el sistema con una antelación mínima de 30 días antes de poner en el mercado productos sujetos al DRS, dar de alta las referencias de envases y repercutir correctamente el depósito en la venta. Asimismo, deberán declarar periódicamente los volúmenes comercializados y transferir los importes del depósito al operador del sistema.

Por su parte, los comercios y puntos de retorno deberán gestionar la devolución de envases, controlar las unidades recogidas y facilitar la información necesaria para el reembolso de los depósitos abonados a los consumidores.

El incumplimiento de estas obligaciones puede dar lugar a sanciones administrativas, ya que el DRS se apoya en un marco legal de carácter obligatorio.

2. El DRS de Portugal con España en el horizonte

La implantación del sistema DRS en Portugal se enmarca en una tendencia ya consolidada a nivel europeo. Cada vez más países están adoptando modelos de depósito y retorno como herramienta clave para mejorar de forma significativa las tasas de recogida y reciclaje de envases de bebidas.

En los últimos años, Irlanda, Austria y Polonia han puesto en marcha o han anunciado sistemas DRS con un objetivo común: alcanzar tasas de recuperación cercanas o superiores al 90%.

En este contexto, Portugal destaca por un modelo estructurado, gestionado por un operador único y con un alcance claramente definido, lo que lo posiciona como un referente para el sur de Europa. Su calendario de entrada en vigor en 2026 ha servido además como referencia directa para otros países que avanzan en paralelo como es el caso de España.

España, por su parte, ha activado formalmente el proceso de implantación del DRS tras no alcanzar los objetivos de recogida de botellas de plástico establecidos para 2023. El marco legal ya estaba previsto en la Ley de Residuos y en el Real Decreto de Envases, y el Gobierno ha confirmado que el sistema deberá estar operativo antes de finales de 2026. Aunque el modelo definitivo aún se encuentra en fase de definición, todo apunta a un sistema de alcance nacional, centrado inicialmente en botellas de plástico y latas de bebidas, con un depósito mínimo en torno a los 0,10 euros, y siguiendo esquemas similares a los ya implantado en otros países europeos.

Así, la experiencia acumulada en Portugal y en otros países europeos será clave para definir el modelo español, tanto desde el punto de vista regulatorio como operativo y tecnológico. Para las empresas afectadas, este contexto europeo refuerza la necesidad de anticiparse y preparar sus sistemas con suficiente antelación, evitando adaptaciones de última hora y asegurando el cumplimiento normativo desde el primer día.

3.  ¿Cómo impacta el sistema DRS en SAP?

 La implantación del DRS implica ajustes coordinados en los principales procesos de SAP orientados a garantizar el correcto tratamiento del depósito, su trazabilidad y el cumplimiento de las obligaciones de información.

Ventas y distribución (SAP SD)

Es necesario incorporar el depósito en las operaciones de venta de forma diferenciada del precio del producto, sin impacto fiscal, y asegurar su correcta visualización en pedidos, albaranes y facturas. La configuración de precios debe permitir identificar claramente los productos sujetos a DRS y mantener la trazabilidad del envase a lo largo del proceso comercial.

Finanzas (SAP FI)

Desde el punto de vista contable, el depósito debe tratarse como un pasivo hasta su devolución. Esto requiere cuentas específicas, mecanismos de conciliación periódica y soporte para la liquidación con el operador del sistema, incluyendo la gestión de importes asociados a envases no devueltos.

Reporting e integración con el operador

El DRS introduce nuevas obligaciones de reporting sobre envases comercializados y retornados. SAP es capaz de facilitar informes fiables y trazables, así como la gestión de los intercambios de información y flujos financieros con el operador del sistema, de forma integrada y controlada.

 4. ¿Qué ofrece T4S?

Desde T4S abordamos la implementación del modelo DRS como un proyecto de transformación de procesos, y no como un simple requisito técnico. Ofrecemos una solución integral y escalable sobre SAP desde la experiencia real de implantación, acumulada en proyectos ya ejecutados en Polonia (si estás interesado en tener algo más de detalle sobre el DRS en Polonia puedes ver nuestra newsletter ya publicada en el siguiente link), y aplicada ahora de forma directa al modelo portugués y a la preparación del futuro DRS en España.

Además de la configuración técnica, aportamos acompañamiento funcional, soporte en la relación con los operadores del sistema y formación a los equipos implicados. Nuestro objetivo es que las empresas afronten el DRS no como un proyecto aislado, sino como una evolución natural de sus procesos SAP, preparada para crecer y adaptarse a nuevos países y futuras exigencias regulatorias.

Nuestra solución se apoya en una arquitectura modular y reutilizable, pensada para absorber las particularidades de cada país. En Portugal, esto implica alinearse con un modelo de operador único y liquidaciones centralizadas. En España, supone anticiparse a un sistema aún en definición, pero con claros paralelismos con los modelos europeos ya implantados.

En T4S seguimos de cerca la evolución normativa del DRS en Europa y acompañamos a nuestros clientes para afrontar estos cambios con una visión estratégica, alineando cumplimiento legal, eficiencia operativa y sostenibilidad.