Recepción de facturas electrónicas Alemania

Con la entrada en vigor de la Ley de Oportunidades de Crecimiento en Alemania, todas las empresas estarán obligadas a poder recibir facturas electrónicas en sus transacciones B2B a partir del 1 de enero de 2025.

Conoce como SAP y T4S pueden dar cobertura a esta inminente obligación legal.

Cambios Legales y Novedades

La Ley de Oportunidades de Crecimiento (Wachstumschancengesetz) aprobada en marzo de 2024 representa un avance fundamental en la digitalización del entorno fiscal alemán, siendo el punto de partida la obligación de que todas las empresas alemanas sean capaces de recibir facturas electrónicas a partir del próximo 1 de enero de 2025. 

El calendario de implementación es el siguiente: 

• 1 de enero de 2025: Obligatoriedad de recepción de facturas electrónicas para todas las empresas. 

• 1 de enero de 2027: Emisión obligatoria de facturas electrónicas para empresas con una facturación superior a 800,000 €. 

• 1 de enero de 2028: Emisión obligatoria para todas las empresas, sin importar su facturación. 

Dada su inmediatez, en esta publicación nos centraremos en el primer hito, el cual se producirá apenas en unas pocas semanas y establece el mandato de que todas las empresas alemanas estén preparadas para recibir facturas electrónicas de acuerdo con la normativa legal, un cambio que exige contar con sistemas adaptados y conforme a los estándares europeos EN 16931. 

Implementación en SAP 

SAP a través de su herramienta Document and Reporting Compliance (DRC) proporciona una solución integral que permite a las empresas alemanas automatizar la recepción y el envío de facturas electrónicas, asegurando su conformidad con el nuevo marco regulatorio que presenta la Ley de Oportunidades de Crecimiento. 

SAP DRC presenta dos soluciones completas para recibir facturas electrónicas que presentamos a continuación: 

• Recepción de Facturas Electrónicas a través de la Red Peppol 

SAP DRC permite la integración directa con la red Peppol a través de un proceso que facilita la creación de eDocuments y su conversión al formato requerido, transmitiéndolos a través de puntos de acceso autorizados. La red Peppol garantiza una comunicación segura y cumple con los estándares europeos para la interoperabilidad entre socios comerciales. 

La solución de Peppol permite que las facturas enviadas por proveedores a través de esta red estándar sean recibidas y procesadas directamente en el sistema SAP, mediante el siguiente proceso: 

1. Su proveedor publica una factura y la envía a su punto de acceso de emisor en la Red Peppol.
2. El punto de acceso del receptor reenvía la factura a la edición en la nube de SAP que, a su vez, ejecuta verificaciones y devuelve una notificación de entrega al punto de acceso del emisor.
3. El servicio envía la factura al eDocument Cockpitpara su posterior procesamiento.
4. El sistema actualiza el documento electrónico y muestra su estado actualizado en el eDocument Cockpit.

• Recepción de Facturas Electrónicas a través de E-mail

Esta solución permite gestionar facturas electrónicas recibidas por correo electrónico en formato ZUGFeRD, ampliando la flexibilidad para aquellos proveedores que no utilizan Peppol, el cual sí es requerido para el receptor siendo su punto de acceso el propio SAP DRC Cloud. El proceso de recepción de facturas electrónicas vía correo electrónico es el siguiente:

1. Su proveedor le envía una factura o nota de crédito por correo electrónico.
2. El archivo se carga en el sistema SAP.
3. El sistema reenvía la factura a SAP DRC, Cloud Edition, que valida la factura o nota de crédito y devuelve una respuesta al sistema SAP.
4. El sistema actualiza el documento electrónico y muestra su estado actual en el eDocument Cockpit.

¿Qué ofrece T4S?

Desde T4S, ponemos a disposición de las empresas nuestro profundo conocimiento de los requisitos legales y una amplia experiencia en proyectos internacionales de implementación de factura electrónica como Polonia, Rumanía y México, siempre de la mano del estándar SAP Document and Reporting Compliance (DRC) y con ampliaciones personalizadas para atender las necesidades específicas de cada cliente.

T4S proporciona los mecanismos adecuados para abordar la transformación digital en Alemania, ofreciendo soluciones específicas para cumplir los mandatos legales de facturación electrónica que entrarán en vigor a partir de enero de 2025.

Facturas recibidas

Así, nuestro equipo de expertos está preparado para guiarlo en la implementación de la mejor solución, entendiendo que cada empresa tiene necesidades únicas, por lo que brindamos ambas soluciones, las cuales tienen fortalezas que las hacen adecuadas para diferentes tipos de proveedores y escenarios:

• Recepción de Facturas Electrónicas a través de la Red Peppol: Ideal para empresas que buscan una integración automatizada y segura con socios certificados en Peppol.
• Recepción de Facturas Electrónicas vía E-mail: Una opción más flexible, compatible con proveedores que estén fuera de la red Peppol.

A continuación, presentamos una comparativa más detallada de estas soluciones para ayudarle a identificar la que mejor se adapta a sus necesidades:

Facturas emitidas

Adicionalmente, cabe recordar que la emisión obligatoria de facturas electrónicas está prevista para 2027-2028, y desde T4S recomendamos que las empresas comiencen a prepararse desde ahora. Nuestras soluciones para facturas emitidas incluyen:

• Creación automática de eDocuments.
• Conversión a formatos XML requeridos por la legislación alemana.
• Envío seguro a través de Peppol o formatos como ZUGFeRD.

NOTAS OSS

2690949 – Nota general de la implementación de la tramitación de documentos electrónicos para Alemania

2783795 – Nota general de procesamiento de eDocuments en países o regiones que utilizan la red Peppol

3520565 – Nota general de la implementación de la factura electrónica recibida vía correo electrónico

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