El pasado 10 de septiembre SAP realizó una webinar en la que exponía la situación actual en relación con la futura solución estándar de SAP para dar cobertura a los requerimientos legales impuestos por la ya conocida Ley Crea y Crece y el sistema Veri*factu, a continuación, detallamos los puntos más relevantes:
- A pesar de que aún seguimos a la espera de la fecha de publicación del Real Decreto, tenemos la confirmación oficial por parte de SAP de que SAP Document and Reporting Compliance (DRC), la solución integral y global de SAP que garantiza el cumplimiento de normativas de facturación electrónica a nivel mundial dará plena cobertura a la nueva normativa reguladora española, tanto a la Ley Crea y Crece como a la sistema Veri*factu. Así, tal y como avanzamos en nuestra newsletter del pasado junio dedicada a la Ley Crea y Crece, SAP DRC cubrirá la facturación electrónica en España de manera sencilla y sin perder funcionalidad, igual que lo ha hecho en países como Polonia y Rumanía.
- En la sesión SAP mostró una demo de factura electrónica de Polonia debido a sus similitudes técnicas y funcionales con la futura solución de factura electrónica en España.
- Adicionalmente se mencionó como novedad una nueva API que permitirá extraer la información de sistemas externos a SAP y embeberla en el monitor de gestión de eDocuments (facturas electrónicas) de SAP.
- La Ley Crea y Crece establecerá la obligatoriedad de la facturación electrónica, permitiendo el uso de plataformas públicas o privadas, siempre que estén interconectadas. Si bien la plataforma pública ofrece una funcionalidad básica, como la confirmación de pago, presenta limitaciones significativas: no garantiza visibilidad en tiempo real, no proporciona trazabilidad completa del proceso de compras y puede generar problemas al aceptar facturas incorrectas. Esto puede afectar el control y seguimiento de las transacciones comerciales.
Para cubrir estas carencias, SAP está posicionando SAP Ariba Business Network, que asegura trazabilidad completa desde el pedido hasta el pago, con actualización de datos en tiempo real y validación automática de las facturas mediante reglas de negocio configurables, permitiendo así la digitalización del proceso de compras.
5. Finalmente, y aunque no estrictamente relacionado con la Ley Crea y Crece y el sistema Veri*factu SAP hizo mención a una nueva funcionalidad llamada Consistency check que permite la verificación de consistencias entre la información existente en la AEAT (pre 303) y la información existente en SAP, en próximas “newsletters” hablaremos más en detalle sobre esta herramienta.
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