Desde hace varios meses, SAP nos viene informando sobre la discontinuidad de algunas de sus soluciones de integración como SAP PI/PO y SAP CPI NEO, apostando claramente por el llamado SAP Integration Suite. Por ello, los clientes que tengan actualmente alguna de estas soluciones de integración, deberán abordar un proyecto de migración en los próximos meses.
Cada vez más clientes nos transmiten sus inquietudes y dudas sobre los pasos que deben seguir para realizar una migración segura, ágil y sin incidencias. Hay que tener en cuenta que la migración, además de ser necesaria por la llegada de la fecha del fin de soporte a las soluciones que tengamos actualmente, es conveniente migrar a SAP Integration Suite para aprovechar las mejoras técnicas y las nuevas funcionalidades con respecto a sus antecesoras.
¿Qué es SAP Integration Suite?
SAP Integration Suite es una Plataforma de Integración como Servicio (iPaaS), muy flexible que nos permite integrar aplicaciones, procesos, servicios, eventos y datos tanto en la nube como en onpremise, ya sea con otras soluciones SAP o no SAP.
Está dentro de SAP Business Technology Platform (SAP BTP) y ofrece la flexibilidad y robustez necesarias para escalar y orquestar las integraciones de una organización de manera efectiva.
- Al ser una solución Cloud dentro de SAP Business Technology Platform (SAP BTP), acelera la integración con aplicaciones externas a la red de las compañías
- No es un simple middleware o bus de integración, si no que está formado por un conjunto modular de soluciones que simplifican todo tipo de integraciones (Cloud Integration, API Management, Enterprise Message, Integration Advisor, Open Connectors, Event Mesh).
- Cuenta con un catálogo de APIs abiertas e integraciones out of the box, con paquetes pre-creados que aceleran notablemente el proceso de desarrollo.
- Al ser cloud, no tiene costes en infraestructura ni mantenimiento y existen varios modos de licenciamiento para que el cliente pueda optar por el que más le conviene (CPEA agreement – créditos o Pay-as-You-Go – pago por uso).
- Cuenta con soluciones basadas en IA, lo que permite la optimización de desarrollos e integraciones.
Como se aborda un proyecto de migración
La clave para que un proyecto de migración de estas características sea un éxito está en conseguir que sea lo más transparente posible para el cliente, minimizando al máximo los tiempos de interrupción del servicio y consiguiendo un go-live sin incidencias ni sorpresas no deseadas.
Para ello, desde T4S damos gran importancia a la metodología y planificación del proyecto, así como a la correcta ejecución por un equipo experimentado.
Desde nuestro punto de vista, los puntos imprescindibles para tener una transición a SAP Integration Suite sin problemas ni esfuerzos con los que no se contaba son los que detallamos a continuación:
Cronograma de ejecución
El proceso para centralizar y simplificar las integraciones con una migración a SAP Integration Suite, debe ser meticulosamente planificado y ejecutado a través de un proyecto de migración completo.
El cronograma del proyecto es clave, tras el análisis y la preparación de sistemas, se debe comenzar por hacer una migración en los entornos desarrollo y pruebas y una vez que todo haya sido exhaustivamente probado y validado por los usuarios, comenzar con la fase de producción.
Equipo experimentado y metodología
La experiencia del equipo que compone el proyecto es de vital importancia. En T4S contamos con un equipo armado de un profundo conocimiento tanto de las metodologías como de las herramientas de migración, que lideran los procesos de migración y garantizan la eficiencia y el mínimo impacto en nuestros clientes. La experiencia es crucial para manejar las complejidades de algunos de los proyectos de migración.
Enfoque del proyecto en 5 fases
El enfoque del proyecto de migración lo segmentamos en 5 fases distintas para asegurar la exhaustividad y minimizar la interrupción del servicio coincidiendo con las fases recomendadas por SAP en la metodología Activate:
Discover
Esta fase es de vital importancia, en ella revisamos los sistemas involucrados, mapeos, escenarios o flujos de integración y dependencias, catalogando las integraciones existentes y su tipología para determinar la posibilidad de utilizar algún acelerador que nos ayude en el proceso.
Prepare
Durante la fase de Prepare se configuran los nuevos entornos de SAP Integration Suite y las conexiones entre los diferentes sistemas.
Migrate
En esta fase es donde se realiza el proceso de migración de los escenarios al entorno de desarrollo SAP Integration Suite apoyándonos en algún acelerador siempre que sea posible.
Validate
Se realizarán pruebas exhaustivas para validar todos los escenarios de integración antes de paso a productivo, primero por parte del equipo de proyecto y posteriormente por el cliente. La realización correcta de esta fase puede marcar el éxito del proyecto.
Deploy
En la fase de Deploy realizaremos los ajustes finales y las configuraciones para la transición al nuevo entorno de producción, tratando de minimizar al máximo el tiempo de inactividad
Utilización de los aceleradores
Dependiendo del tipo de migración a realizar tenemos la posibilidad de utilizar diferentes aceleradores para simplificar el proceso.
- Para las migraciones desde SAP CPI podemos utilizar Migration Tool for Cloud Integration, que permite la migración de flujos desde un CPI Neo a un SAP Integration Suite de manera automática, aunque las configuraciones de los conectores y los despliegues deben hacerse de manera manual.
- Para las migraciones desde SAP PO puede usarse la Migration Tooling, que permite la migración los flujos de forma automática o semiautomática. En la fase de Discovery previamente se ha analizado las diferentes posibilidades de migración de cada flujo
Go-live escalonado
Nuestra recomendación es hacer un go-live escalonado, es decir, un go-live gradual en diferentes oleadas. Para ello, en la fase de Discovery se analizará y decidirá como puede ser esta segmentación tanto a nivel de procesos como por áreas de negocio.
De esta manera conseguimos minimizar de manera notable tanto los riesgos como los tiempos en paradas de los servicios, con el beneficio que tiene para negocio dado la criticidad que suelen tener las integraciones.
Nuestros resultados
Gracias a nuestra metodología de planificación y ejecución de los proyectos de migración se consigue:
- Proyectos con un mínimo impacto y tiempos de inactividad prácticamente nulos
Proyectos con el mínimo impacto para el cliente y negocio, tanto a nivel de parones minimizando el tiempo de inactividad del servicio durante la transición a producción e incidencias como en el tiempo necesario de intervención del cliente en el proyecto, que intentamos sea el menor posible.
- Reducción de costes y esfuerzos
La simplificación de la gestión de integración en una plataforma unificada y ágil, junto con el ahorro en tarifas de licencias, supone grandes ventajas financieras para nuestros clientes.
- Plataforma de integración centralizada y a la vanguardia
Los resultados del proyecto no solo resuelven los desafíos más apremiantes, sino que también establecen una base sólida para los futuros avances tecnológicos y operacionales de la compañía al adoptar una plataforma de integración más simple, eficiente y ágil, asegurando que la infraestructura de integración permanezca a la vanguardia y pueda hacer frente a los avances tecnológicos futuros
- Agilidad para nuevas integraciones
Con la SAP lntegration Suite, nuestros clientes están bien equipados para abordar nuevos requerimientos de integración de manera más ágil. Las capacidades avanzadas de la plataforma en integración, gestión de API y manejo de eventos preparan a la compañía para una rápida adaptación a próximas necesidades
Lo que dicen nuestros clientes:
Caso de Éxito en Santalucia
«Gracias a este proyecto de migración Santalucía ha reducido la complejidad del landscape de integración y mejorado nuestros procesos de operación.
Además, disponer de una plataforma de integración moderna nos permite afrontar los retos de la transformación digital que está abordando el grupo permitiendo integraciones con aplicaciones SAP y terceros demandados por negocio. El proyecto se ha ejecutado en tiempo récord y sin ninguna incidencia, de forma transparente para el negocio. La colaboración entre Santalucia y T4S has sido fantástica. T4S ha demostrado una alta especialización y conocimiento en la materia, transmitiéndonos seguridad en todo momento y ejecutando con éxito el proyecto de migración.» Alejandro Díaz Vidal, Responsable de Aplicaciones Corporativas en Santalucía
Eva Romero
SAP Integration Manager