Maximiza el Rendimiento de tus Proveedores con la Evaluación en SAP S/4HANA

¿Qué es la evaluación Proveedores en S/4HANA?

La Evaluación de Proveedores en SAP S/4HANA es una funcionalidad muy importante para la gestión de la cadena de suministro y la relación con proveedores. Es un proceso mediante el cual una empresa mide y analiza el rendimiento de sus proveedores. Esto se hace para garantizar que los proveedores cumplan con los estándares de calidad, entrega, precio y otros criterios relevantes para la empresa.
SAP S/4HANA ofrece funcionalidades avanzadas para la Evaluación de Proveedores, las cuales ayudan a las empresas a gestionar sus relaciones con los proveedores de manera más eficaz y eficiente, mejorando la toma de decisiones basada en datos. A la hora de poder trabajar con esta Evaluación, podríamos decir que S/4HANA nos proporciona un cálculo basado principalmente en datos y resultados, y otro que intervine la opinión humana, la evaluación directa del usuario según el trato que el tiene con cada uno de los proveedores.

Componentes Clave de la Evaluación de Proveedores en S/4HANA

• Criterios de Evaluación: Los criterios comunes incluyen calidad, cumplimiento de plazos de entrega, precio y capacidad de respuesta. Cada criterio puede ser ponderado según su importancia relativa para la empresa.

• Puntuación de cada criterio: No todos los criterios de evaluación tienen el mismo “peso”, ya que según el tipo de industria se le puede dar más importancia al precio que
  al cumplimiento de la cantidad, o la calidad es lo más importante. Para ello, una vez ponderado, según se acerque al cumplimiento del criterio o se aleje, se le da una
  puntuación u otra. Por ejemplo, si definimos que es muy importante la fecha de entrega, según si el proveedor nos entrega la mercancía con retraso, puntualmente o con
  antelación, el sistema lo puntuará con un valor más alto o más bajo.

• Métodos de Evaluación: SAP S/4HANA permite realizar evaluaciones cualitativas y cuantitativas. Los métodos empleados pueden incluir encuestas, análisis de desempeño histórico y auditorías de proveedores.

¿Y si le ponemos nota a nuestros Proveedores en S/4HANA?

• Puntuación y Clasificación: Los proveedores son puntuados y clasificados en función de su rendimiento. Estas puntuaciones pueden ser utilizadas para tomar decisiones sobre futuras colaboraciones y contratos.

• Informes y Análisis: SAP S/4HANA proporciona herramientas de informes y análisis que permiten a los usuarios generar informes detallados sobre el rendimiento de los
  proveedores. Esto facilita la identificación de áreas de mejora y la toma de decisiones informadas. Dos de ellas son:

   

  • Historial de puntuación de evaluación de proveedores: Como bien indica el nombre, se puede visualizar el historial de puntuaciones de evaluación de
    proveedores. Los datos pueden visualizarse según grupo de materiales, proveedor, año y mes naturales. Eso le permite hacer el seguimiento y supervisar el progreso de un proveedor durante un periodo específico. Con esta aplicación podemos ver: puntuación operativa, puntuación de
    desviación en cantidad, puntuación de índice de calidad, puntuación de aviso de calidad. Etc.
    Además, podemos exportar a Excel. Puede utilizarse para generar varios gráficos y diagramas…
  • Visualización de scorecards: muestran el resultado global de la evaluación de un proveedor. Existe un cuadro de mando para cada proveedor y solicitud de
    evaluación. Por ejemplo, si evalúa a un proveedor en intervalos anuales, tendrá un cuadro de mando de evaluación para este proveedor para cada año. Si se
    quisiera obtener un resumen de todos los cuadros de mando de evaluación de un proveedor, se debería usar la aplicación de la plantilla de evaluación.

Si se quisiera trabajar con otras aplicaciones, podríamos mencionar las siguientes:

¿Cuáles son los beneficios de la Evaluación de Proveedores en S/4HANA?

• Mejora de la Calidad: Al monitorear y evaluar continuamente el rendimiento de los proveedores, las empresas pueden asegurar que reciben productos y servicios de alta
  calidad.
• Reducción de Costos: Identificar proveedores con mejor rendimiento puede llevar a mejores negociaciones y, en última instancia, a la reducción de costos.
• Riesgo Mitigado: La evaluación de proveedores ayuda a identificar y mitigar riesgos asociados con la cadena de suministro, como fallos en la entrega o problemas de calidad.
• Optimización de la Cadena de Suministro: Al tener una visión clara del rendimiento de los proveedores, las empresas pueden optimizar sus procesos de abastecimiento y
  logística.

Conclusión

La Evaluación de Proveedores en SAP S/4HANA es una herramienta poderosa que ayuda a las empresas a gestionar sus relaciones con los proveedores de manera mucho más eficiente. Al utilizar los datos y las funcionalidades avanzadas de S/4HANA, las empresas pueden mejorar la calidad de sus productos y servicios, reducir costos y mitigar riesgos en la cadena de suministro.