DRS en Europa: el reto regulatorio que impacta en SAP

Portugal ha sido el último país en activar el sistema DRS ya ampliamente consolidado en Europa. Este movimiento refuerza una tendencia regulatoria que seguirá extendiéndose y que impacta directamente en los sistemas SAP, anticipando su próxima llegada a España. Conoce su impacto y prepárate para este nuevo escenario de la mano de T4S.

DRS en Europa: Una transformación que ya está en marcha

La gestión de envases y residuos ha evolucionado de una función operativa a un elemento estratégico con impacto directo en el negocio. En este contexto, los sistemas de depósito, devolución y retorno (DRS) se están desplegando de forma acelerada en Europa, no solo como respuesta a los objetivos de sostenibilidad y economía circular, sino como un nuevo marco regulatorio que redefine procesos clave dentro de las organizaciones. Si no tienes claro que es el DRS puedes ver nuestra primera newsletter en la que lo explicamos con detalle https://www.t4sadvance.com/nueva-normativa-drs-en-polonia-como-adaptar-tu-sap-al-sistema-de-retorno-de-envases/.

El DRS ha pasado de ser una iniciativa aislada a convertirse en un estándar regulatorio en Europa, con cada vez más países sumándose y con un impacto directo y creciente en los procesos financieros, logísticos y de reporting de las compañías.

Más allá de un análisis aislado por país, el DRS debe entenderse como un fenómeno a escala europea, con dinámicas comunes y particularidades locales. Para las organizaciones, esto implica tener una visión global que permita anticipar impactos, definir un modelo objetivo en SAP y escalarlo de forma controlada para cada regulación local.

Para entender esta evolución, pueden estructurarse tres bloques que explican la evolución de los sistemas DRS en Europa:

Casos pioneros

• Suecia: uno de los primeros sistemas modernos; amplió su DRS a botellas PET en 1994 y reforzó el esquema (incluyendo depósitos de latas) en 2010.
• Dinamarca: expansión progresiva del sistema incorporando nuevas tipologías de bebidas en 2005, 2008 y 2020.
• Finlandia: evolución del modelo con incorporación de PET (2008) y vidrio (2010).

Estos países han definido muchos de los estándares operativos que hoy se replican en Europa.

Implantaciones recientes

• Rumanía (noviembre 2023)
• Hungría (enero 2024)
• Irlanda (febrero 2024)
• Austria (enero 2025)
• Polonia (octubre 2025)
• Portugal (abril 2026)

En todos ellos el DRS ya está operativo, confirmando que el modelo se está consolidando a gran escala en Europa.

Próximos despliegues (siguiente ola regulatoria)

• Reino Unido (previsto 2027)
• España (en evaluación regulatoria tras incumplimiento de objetivos)
• República Checa (marco en definición)

A continuación, se muestra el mapa actualizado del estado del DRS en Europa:

Implementación en SAP: ¿Por qué el DRS es un reto real?

Aunque desde fuera pueda parecer un cambio operativo, el DRS tiene implicaciones profundas en SAP que muchas organizaciones todavía están infravalorando.

Desde el punto de vista de implementación, el DRS introduce una capa adicional de complejidad en procesos estándar introduciendo cambios estructurales que afectan a las siguientes áreas:

Pricing y condiciones (SD)

Es necesario incorporar el depósito en las operaciones de venta de forma diferenciada del precio del producto, sin impacto fiscal, y asegurar su correcta visualización en pedidos, albaranes y facturas.

Además, la configuración de precios debe permitir:

• Identificar claramente los productos sujetos a DRS
• Mantener la trazabilidad del envase a lo largo de todo el proceso comercial

En ciertos escenarios (como entregas gratuitas o promociones), el comportamiento del depósito puede variar, generando impactos que deben ser contemplados desde el diseño.

Contabilización (FI)

La contabilización debe reflejar con precisión la naturaleza del DRS. El importe del depósito debe reconocerse como una obligación hasta que se produce su devolución al consumidor. Esto implica definir cuentas específicas, establecer procesos de conciliación periódica y habilitar la liquidación con el operador del sistema, incluyendo el tratamiento de importes asociados a envases no retornados.

Integración con CO-PA

El impacto en la integración entre Controlling y Análisis de rentabilidad puede variar en función del modelo DRS y de las decisiones de diseño adoptadas. Es recomendable evaluar caso a caso qué componentes deben o no reflejarse en rentabilidad, asegurando coherencia con el modelo contable y los requerimientos de reporting.

Reporting y cumplimiento

El DRS conlleva nuevas obligaciones de seguimiento y reporte sobre los envases comercializados y su retorno. En este escenario, SAP actúa como eje central para consolidar la información, asegurar su trazabilidad y facilitar la coordinación tanto de los intercambios de datos como de los flujos económicos con los operadores del sistema, todo ello de forma integrada dentro de los procesos existentes.

Cómo te podemos ayudar

En VASS|T4S abordamos el DRS como un programa end-to-end en SAP, alineando la lógica legal con el diseño operativo y contable desde el primer momento.

Nuestro enfoque se centra en:

• Definición del modelo objetivo: diseño de la arquitectura funcional (SD–FI–CO-PA) para depósitos y tarifas del productor (fees), evitando distorsiones en margen y reporting.
• Aceleradores de implementación: plantillas de pricing, cuentas y flujos ya validados en proyectos reales y testados en Polonia y Portugal para reducir tiempos y riesgos.
• Integración con operadores DRS: preparación de interfaces, conciliación y procesos de regularización.
• Cobertura de casuísticas complejas: FOC, devoluciones, ajustes y escenarios multimoneda.
• Reporting y cumplimiento: modelos de datos e informes preparados para requerimientos regulatorios locales.

Por otro lado, tal y como ya anticipábamos en nuestra newsletter de enero sobre Portugal y España, la activación del DRS (SDR) en Portugal este mismo mes de abril supone un punto de inflexión en la península ibérica (en el siguiente link tienes el detalle https://www.t4sadvance.com/portugal-activa-el-drs-en-abril-y-espana-se-prepara-descubre-su-impacto-en-sap/). Este hito no solo confirma la consolidación del modelo en Europa, sino que posiciona a España como el siguiente mercado natural en abordar su implantación. Portugal se convierte así en un caso de referencia inmediato, no solo por proximidad geográfica, sino por similitudes regulatorias y operativas, evidenciando la necesidad de anticipar la adaptación de los sistemas SAP.

Gracias a nuestra experiencia probada en proyectos DRS en Europa, ayudamos a las compañías a pasar de un enfoque reactivo a uno anticipativo, asegurando una implantación robusta, escalable y alineada con los requerimientos legales de cada país.

El resultado es el cumplimiento normativo desde el día uno y un modelo SAP preparado para escalar a medida que el DRS se extiende por Europa. Si quieres analizar cómo puede impactar el DRS en tu sistema SAP, desde T4S podemos ayudarte.